Kunjungan ini merupakan bagian dari upaya peningkatan kualitas pengelolaan arsip di lingkungan Pemerintah Kota Pontianak. Tim dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan melakukan verifikasi langsung terhadap dokumen-dokumen kearsipan, sistem pengelolaan arsip, serta penerapan standar kearsipan di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan.
Kegiatan verifikasi lapangan ini bertujuan untuk memastikan bahwa hasil self assessment yang telah dilakukan oleh Dinas Pendidikan dan Kebudayaan sesuai dengan kondisi riil di lapangan, serta sebagai bentuk pengawasan internal untuk menjamin akuntabilitas dan tertib arsip di lingkungan pemerintah.
Selama kegiatan berlangsung, kedua instansi terlibat aktif dalam diskusi teknis, pengecekan dokumen, dan pemetaan aspek-aspek yang perlu ditingkatkan. Diharapkan hasil dari verifikasi ini dapat menjadi dasar dalam menyusun rencana tindak lanjut perbaikan pengelolaan arsip ke depannya.
Melalui kegiatan ini, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menegaskan komitmennya dalam membina dan mengawasi pengelolaan arsip secara profesional dan sesuai regulasi, guna mendukung tata kelola pemerintahan yang baik (good governance) di Kota Pontianak.
